ご購入いただくと、
この一式が届きます。

例今回の架空案件

ご相談内容を、そのまま自動化の要件に翻訳するところから始めます。

01仕様書(着手前にご確認いただきます)

開発に入る前に、この1枚で認識を合わせます。ここでズレを潰すため、完成後の「思っていたのと違う」が起きません。

02ツール本体(Google Apps Script)

実際に納品するコードの一部です。コメントを日本語で残すため、将来ほかの方が引き継ぐこともできます。

/**
 * 毎朝7時に自動実行される集計処理
 * 取引先3社のCSVを取り込み、商品コード単位で集計して報告メールを送る
 */
function dailyAggregate() {
  const cfg = getConfig_();                    // 設定シートから読み込む
  const files = fetchCsvFromGmail_(cfg);       // 1. 添付CSVを取得

  // メールが届いていなければ、集計せずに管理者へ通知して終了
  if (files.length === 0) {
    notifyAdmin_('CSVが1件も見つかりませんでした', cfg);
    return;
  }

  const rows = [];
  for (const f of files) {
    const parsed = parseCsv_(f);               // 2. 文字コードを判定して読込
    if (!validateColumns_(parsed, cfg)) {      // 列構成が想定と違えば中断
      notifyAdmin_(`列構成が想定と異なります: ${f.getName()}`, cfg);
      return;
    }
    rows.push(...parsed);
  }

  const summary = sumByProductCode_(rows);     // 3. 商品コード単位で集計
  writeToSheet_(summary, cfg);                 // 4. 当日シートへ書き出し
  sendReportMail_(summary, cfg);               // 5. 店長へ報告メール
}

03テスト実行の証跡納品前に必ず実施

「動くはずです」ではなく「動いた記録」をお渡しします。正常系だけでなく、わざと異常を起こした試験も行います。

異常系テスト(わざとエラーを起こして確認)

この2つの試験によって、「気づかないうちに間違った数字が報告される」事態を防げていることを確認できます。

04操作手順書(非エンジニアの方向け)

専門用語を使わず、実際の画面に沿って書きます。納品後にご自身で調整できる状態までお渡しします。

目次(実際の納品物は画像付きPDF・全8ページ)

1. この仕組みが毎朝やっていること(図解1枚)
2. 実行時刻を変えたいとき(設定シートの書き換え手順)
3. 取引先が増えたとき(1行追加するだけの手順)
4. 報告メールの宛先を変えたいとき
5. 「エラー通知」が届いたときの確認手順
6. しばらく止めたいとき、再開したいとき
7. 過去の集計結果を見返す方法
8. 困ったときの連絡先と、対応範囲

結この案件での変化

数値は本サンプルの前提条件(毎日35分の作業)から算出した架空の試算です。実際の効果はご依頼内容により異なります。